Chủ đề này có 16 trả lời

[BadMan]

BIÊN BẢN HỌP NGOẠI TUYẾN CỦA BAN TỔ CHỨC TẠI TP.HUẾ

Thời gian: 13h-15h30, ngày 13/7/2009.

Địa điểm: Thành phố Huế (no office)

Thành phần tham dự:
1-3: NamDung, BadMan, Hoadaica (VMF members)
4. anh Huỳnh Tấn Châu (FPT University)
5. anh Trần Anh Quốc Cường (FPT Đà Nẵng)
6. Mr.Hiếu (ĐN student)
7-9: Ms.Hằng, Ms.Hường, Ms.Uyên (Hue-IT students)
8. Nguyễn Đăng Nghĩa (PCT UBND phường Phú Thuận, CN CLB Kim Chỉ Nam)
9. Hàn Phương Quốc Vũ (Trung tâm hoạt động TTN tỉnh TTH, CN CLB thủ lĩnh Thanh Niên)

Nội dung:
1. Mô tả toàn cảnh Trại Hè Toán Học Huế 2009 bằng 6 chương trình, cụ thể là:

Chương trình A: Phiên toàn thể

A1. 8h00, 8/8/2009 (Toàn số 8 nhé, chóp của tứ diện luôn ): Đón tiếp đại biểu:

- Chào mừng các bạn đến với trại hè
- Ban thư ký ghi danh các thành viên đã đăng ký từ trước, phát thẻ tham dự trại hè.
- Phát tài liệu trại hè (kỷ yếu, kẹp giấy, sổ, viết, posters), phát mũ đồng phục trong các hoạt động dã ngoại.
- Gửi đến đại biểu các loại giấy mời (tham dự party, tham quan thành phố Huế, tham gia chương trình hỗ trợ cộng đồng)
- Tặng quà lưu niệm của Trại hè Huế 2009.
- Hướng dẫn đại biểu, trại viên vào hội trường chính.
- ...

A2. 9h00, 8/8/2009: Các bài Talks

- Văn nghệ chào mừng
- Lễ chào cờ
- Khai mạc (tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, giới thiệu khách mời, báo chí truyền thông, ...)
- Các bài phát biểu: Đại diện địa phương (hội toán học tỉnh Thừa Thiên Huế), Đại diện đơn vị đăng cai (ĐHKH Huế)
- Các bài nói chuyện của các "cây đa cây đề" trong làng toán học Việt Nam: GS Nguyễn Hữu Dư (TTK Hội Toán học) Gs. Hà Huy Khoái (Viện Toán học), ...
- Tea-break
- Các lời giới thiệu của VMF và VNMath.Org
- Một số thảo luận

A3. 12h00, 8/8/2009: Cơm trưa (buffet ở bên ngoài hội trường)


Chương trình B: Phiên tiểu ban (14h00 -18h00, 8/8/2009)

B1. Giao lưu và Đối thoại: (cơ hội có một trong năm, có vài trong đời, để lỡ là tiếc, nhất định phải tham dự mới được )

- Giao lưu với các giáo sư (Ngô Việt Trung, Hồ Văn Mậu, Lê Tuấn Hoa, Lê Văn Thuyết): Định hướng toán học
- Giao lưu với những người làm toán, các nhà giáo toán (Trần Nam Dũng, Lê Bá Khánh Trình, Nguyễn Văn Minh Mẫn, Nguyễn Duy Thái Sơn, Lê Đình Phò): Làm toán, dạy toán.
- Giao lưu với các thế hệ toán trẻ (IMOers, Du học sinh)

B2. Toán đồng đội: Thi Toán - Phần thưởng xứng đáng (toán đồng đội là cái thứ chi mà tò mò, hồi hộp ghê ta? Hãy đến trại, bạn sẽ có câu trả lời thỏa đáng )

- Thi giải toán dành cho khối THCS
- Thi giải toán dành cho các khối THPT.
- Thi giải toán dành cho khối ĐH

B3. Toán tiếp sức: Đố toán - Phần thưởng hấp dẫn (Oài! Vụ này hay à nghe, chân mình dài như con zin zin, đầu mình khỏe kiểu bác Einstein, nhất định phải vận động với sự trợ giúp của tư duy toán để giật giải mới được. )

- Trò chơi toán học (Con đường toán học, Hành trình toán học, bla bla ...)
- Thể thảo & Toán học (mật mã và việt giả)

B4. Hội sách: So hot so cool. May túi trăm Mê, đem đi mà đựng

- Chia sẻ tài liệu: e-Book, free software (cho đấu thầu không gian độc quyền bán thẻ nhớ. Ka ka)
- Giới thiệu sách của các nhà xuất bản, của các thầy giáo làm toán và dạy toán.
- Bình luận sách của những người làm toán, dạy toán và học toán.
- Quày sách giá cực ưu đãi: NXB GD Đà Nẵng, nhà sách Phương Nam, nhà sách FAHASA (ra đi nhớ mang theo ... tiền. Nhé nhé nhé)

Chương trình C: Welcome party của đơn vị đăng cai - Đại Học Khoa Học Huế

- Thời gian: Từ 18h00, 8/8/2009
- Địa điểm: Nhà hàng mang phong vị RẤT HUẾ (địa chỉ cụ thể sẽ update sau)
- Chương trình: Chào mừng của BGH nhà trường; Vài nét về đất Cố đô; Văn nghệ; Các nhóm, các câu lạc bộ, các đoàn tham gia trại hè tự giới thiệu; Và tất nhiên là ẩm thực với phong vị Huế.

Chương trình D: Dã ngoại - Thăm quan Huế

- Thời gian: 7hh00-11h00, 9/8/2009
- Địa điểm: Toàn cảnh Huế (Hue city view) + Tour qua một số địa danh (Thành nội, Chùa thiên mụ, Văn miếu, Lăng Tự Đức và/hoặc Khải Định)
- Chương trình:
+ Tham quan Huế (hành trình chi tiết sẽ được cập nhật)
+ Ăn trưa tại đồi thông Thiên An (cơm nắm muối vừng, nước bi đông)

Chương trình E: Hoạt động cộng đồng

- Thời gian: 14hh00-17h00, 9/8/2009
- Địa điểm: Tối thiểu là 3 làng trẻ em (vạn đò, mồ côi, tàn tật) tại Tp.Huế
- Chương trình: Các trại viên sẽ được bốc thăm để xếp lên các Bus ký hiệu SC1 (Summer Camp) SC2, SC3. Trên xe các TNV sẽ hướng mọi người đi đâu, làm gì và mong muốn kết quả đạt được. Cuối ngày mỗi SC phải có Báo cáo bằng văn bản gửi BTC và Update trực tiếp lên các diễn đàn.


Chương trình F: Farewell Party của BTC

- Thời gian: Từ 17h30, 9/8/2009
- Địa điểm: Du thuyền sông Hương (Có ít nhất 4 thuyền rồng size XXL đưa toàn bộ đại biểu và trại viên từ bến Trường Tiền đến bến Vân Lâu sau đó neo thuyền và triển khai chương trình.
- Chương trình:
+ Nghe ca Huế
+ Thả đèn
+ Ẩm thực
+ Văn nghệ cây nhà lá vườn (Bốn phương trời ta về đây chung vui, không phân chia toán trẻ toán cây đa. một lần đến với Huế mộng mơ, ...)
+ BTC phát biểu cám ơn, Huế members đồng ca "Người ơi người ở đừng về", thành viên xa "Hẹn gặp nhau giữa trời thu 2010 Hà Nội", ...)
BẾ MẠC TRẠI HÈ

2. Thành lập Ban tổ chức và Ban chương trình

2.1. Ban tổ chức (Từ nay sẽ viết tắt là BTC)

01. NamDung (VMF) - Đề cử Trưởng ban
02. BadMan (VMF) - Phó ban (tự xung phong :-p)
03. Mr.MATH (VMF)
04. Magus (VMF)
05. NgocSon (VMF)
06. Hoadaica (VMF)
07. ThanhVan (VMF)
08. PhucHung (VMF)
09. Nguyên Ngọc (VNMath.Org) - Đề cử phó ban
10. VNCvan (VNMath.Org)
11. a.Cường (FPT Đà Nẵng)
12. a.Nghĩa (CLB Kim Chỉ Nam)
13. a. Vũ (CLB thủ lĩnh Thanh Niên)
14. Hằng (SV TN)
15. Hường (SV TN)
16. Uyên (SV TN)
17. ... (Trưởng đoàn miền Bắc)
18. ... (Trưởng đoàn bắc miền Trung)
19. ... (Trưởng đoàn nam miền Trung)
20. ... (Trường đoàn miền Nam)

Note: Danh sách trên cần được Public thông tin cá nhân (Họ tên, địa chỉ, đơn vị công tác/học tập, thông tin liên lạc) --> Vì mục đích phục vụ trại hè và tư cách pháp nhân để xin được tổ chức trại hè

2.2. Ban chương trình (Từ nay sẽ viết tắt là BCT)

01. GS. Lê Văn Thuyết - Chủ tịch hội toán học tỉnh TTH (đang đợi xin ý kiến của GS)
02. Nhà giáo Trần Dư Sinh - Chuyên viên phòng giáo dục phổ thông - Sở GD tỉnh TTH (đang đợi xin ý kiến của thầy giáo)
03. NamDung
04. BadMan (VMF)
05. Mr.MATH (VMF)
06. Magus (VMF)
07. NgocSon (VMF)
08. Hoadaica (VMF)
09. L_Euler (VMF)
10. Lim (VMF)
11. Nang Luong (VMF)
12. ChuyenToan (VMF)
13. Nguyên Ngọc (VNMath.Org)
14. VNCvan (VNMath.Org)
15. Vinh (VNMath.Org)
16-30: Cần tìm nhân lực để setup Chương trình B, mong mọi người ứng cử và để cử giúp (gấp)

Note: Danh sách trên cần được Public thông tin cá nhân (Họ tên, địa chỉ, đơn vị công tác/học tập, thông tin liên lạc) --> Vì mục đích xây dựng tư cách phép nhân để xin được tổ chức trại hè

3. Mô tả một số modun Trại Hè Toán Học Huế 2009, cụ thể là:

3.1. Đảm bảo tư cách pháp nhân

- Công việc: Xin phép được tổ chức Trại hè toán 2009 tại Huế.
- Các đơn vị hỗ trợ: Hội toán học VN, Hội toán học Huế, Trường ĐHKH, BQT của 2 diễn đàn.

3.2. Báo chí Truyền thông

- Các đơn vị hỗ trợ đưa tin: báo Thanh Niên, báo GDTĐ, báo TH&TT, báo Thế giới mới, Truyền hình trương ương tại Huế (HVTV), Truyền hình TTH (TRT)
- Thành viên của 2 diễn đàn spam link (có chọn lọc ) đến các địa chỉ mạng. Tận dụng tối đa truyền thông internet (Msg, Blog, Forum, Website), Poster trên các giảng đường và cả loan báo trên loa phát thành phường
- Các diễn đàn tường thuật trực tiếp phục vụ thành viên ở xa. Mỗi diễn đàn (VMF, VNMath) thành lập 1 tiểu ban truyền thông để thực hiện nhiệm vụ này.
- Nhân lực (anh Cường - FPT, bác NamDung, Hội toán học Huế, một số thành viên của 2 diễn đàn)

3.3. Tài liệu và Quà lưu niệm

- Các hạn mục: Tài liệu (Túi đựng, sổ, viết, Kỷ yếu, chương trình, các loại giấy mời, bla bla nôm na là các thứ liên quan đến giấy và in ấn); Bảng tên và Mũ đồng phục; Quà tặng; Áo (dành cho thành viên BTC và bán với giá ngang ...sàn )
- Nhân lực và đơn vị hỗ trợ (FPT Đà Nẳng, NXB ĐHQG Tp.HCM)

3.4. Banner, Poster, Băng rôn

- Các hạn mục: Phông nền (5m x7m) của hội trường chính; Banner ở 2 cổng chính của ĐHKH, nơi tổ chức sự kiện; Băng rôn trên đường phố (từ ga Huế về trường, từ cử ngõ thành phố dẫn về nơi tổ chức sự kiện, nhà nghỉ và khách sạn nơi đại biểu và trại viên lưu trú); Poster.
- Chưa có đơn vị hỗ trợ.
- Nhân lực: NamDung (Nội dung bên trong); Thiết kế (chưa có); Trao/tháo (Ban hậu cần)

3.5. Trang trí hội trường

- Các diễn đàn, các CLB, Nhóm sinh hoạt chuyên môn, đoàn tham gia trại hè chuẩn bị báo tường "bản thân tự giới thiệu" trên giấy A0 để treo xung quan hội trường và ngoài tiền sảnh.
- Thiết kế, trình bày, nội dung được BTC kiểm duyệt trước khi "cấp sổ đỏ"

3.6. Tổ kỷ thuật

- Âm thanh loa máy, Ánh sáng khói lửa: Nhân viên kỷ thuật của ĐHKH đảm nhiệm
- Máy chiếu (tối chiểu 4 cái), Máy tính, Camera, nôm na là các thiết bị số (Kêu gọi mọi người mang theo càng nhiều càng tốt)
- Hệ thống internet (Vietel hoặc FPT Telecom) tài trợ Wireless Access Point

3.7. Ở và Đi lại của đại biểu và trại viên

- Các hạn mục: Hỗ trợ tìm nhà nghỉ giá rẻ, khách sạn hợp lý cho trại viên và đại biểu; Hướng dẫn đi lại trong thời gian tham gia trại hè; "Chăm sóc khách hàng" trong các bữa ăn đối với thành viên nhí, thành viên nam bỡ ngỡ khi "thấy cơm sôi đã nhớ nhà", thành viên nữ bẽn lẽn thân gái dặm trường chinh
- Nhân lực: Ban hậu cần; các thành viên của 2 diễn đàn có hộ khẩu/thường trú tại Huế

3.8. Thư ký online

- Các hạn mục: Hướng dẫn đăng ký trực tuyến, đăng ký qua email, phản hồi và xác nhận sự tham gia (chính thức, dự bị) của thành viên (hoặc không thành viên của 2 diễn đàn), chốt danh sách đúng deadline hoặc khi đủ số lượng (dự tính quy mô trại hè Huế 2009 là 200 trại viên); Giải đáp các vấn đề chưa rõ; Hỗ trợ thông tin để thành lập đoàn/nhóm cùng tham dự trại hè; ...
- Nhân lực: Thành viên BTC của 2 diễn đàn

3.9. Thư ký offline

- Các hạn mục: Đón tiếp đại biểu; Hướng dẫn thông tin; Lập báo cáo trực tuyến; ...
- Nhân lực: Đã có 3 Female "rất Huế" và cần tuyển 7 Male trên không quan tâm hộ khẩu chỉ quan trọng hình thức (cao, to, đẹp trai, không mùi nhưng phải có hương vị rõ ràng @Mr.Cường) - Ưu tiên Most Wanted Man của 2 diễn đàn, nhanh chân đăng ký xem nào

3.10. MC

- Dẫn trong các chương trình A, B. C, D, E và F: MC Trinh Ngọc Biên (FPT Đà Nẳng) và MC Hoài Cẩm (SV Đại học Phú Xuân)
- Dẫn trong các chương trình Giải Toán, Đố Toán và Giới thiệu sách: Mỗi diễn đàn cử 3-5 MC am thông toán học level C, âm ngữ chuẩn cả trong tiếng Việt và tiếng nước ngoài (English tối thiểu)

3.11. Tiểu ban hậu cần 1

- Đảm nhiệm chương trình A và B

3.12. Tiểu ban hậu cần 2

- Đảm nhiệm chương trình D và E

3.13. Tiểu ban hậu cần 3

- Đảm nhiệm chương trình C và F

3.14. Tiểu ban văn nghệ

- Văn nghệ chào mừng do SV Khoa CNTT- ĐHKH Huế đảm nhận (học trò của BM - làm nghề gì "ăn" nghề đó, phỏng ạ? )
- Văn nghệ ở Welcome party do SV ĐHKH, Nhân viên FPT Đà Năng và các Tiết mục được chọn trên 2 diễn đàn.
- Văn nghệ ở Farewell party do đoàn ca kịch Huế và ngẫu hứng của những người tham dự

3.15. Tiểu ban hoạt náo viên

- Châm lửa, giữ lửa trong suốt thời gian diễn ra trại hè
- Đang chờ đang ký (xin đừng ngần ngại để một lần làm ho-li-gan cho ra tấm ra món đi nào )

Buổi họp kết thúc vào hồi 15h30 ngày 13/7/2009 tại vườn cà fê Thiên đàng. Biên bản đã được trình bày tóm tắt trước các thành viên tham dự. Mọi sai sót BadMan không chịu trách nhiệm (vì những lúc cao trào, mọi người đưa ra nhiều ý kiến và ý tưởng quá nên core2duo của BM không còn ý nghĩa về mặt xử lý. He he). Vì vậy, văn bản này tạm thời cấm sao chép cho đến khi có sự hiệu đính của những người tham gia phiên họp.

Chân thành cám ơn mọi người đã chịu khó đọc đến dòng này.

Ký tên, BadMan

[BadMan]

Thân gửi các bạn,

Biên bản cuộc họp offline lần 1 cho thấy công việc chuẩn bị trại hè trại hè 2009 tương đối đã hòm hòm. Tuy nhiên đó mới là bộ khung (framework) của bức tranh có rất nhiều mảnh ghép với các mô tả dữ liệu vào (input) là gì, dữ liệu ra (output) ra sao còn thuật toán (algorithm) bên trong thế nào thì cần phải có nhân lực chủ chốt để xây dựng. Sau đó việc cài đặt (coding) mới có thể đưa về các tiểu ban on và offline xoay xở. BTC rất mong tất cả thành viên của 2 diễn đàn hãy cùng nhau xây dựng và triển khai các modun của hoạt động trại hè. Trước hết cần tính ĐÚNG, sau nữa là phải TỐI ƯU, ngoài ra còn có tính KẾ THỪA để sử dụng lại (reuse) cho các Trại hè, Trường hè ở những năm tiếp theo.
Hãy cùng nhau tăng tốc từ hôm nay ...

Mến, BM

[MrMATH]

Em giơ tay xin phép tham gia mấy module sau đã nhé, cụ thể thế nào trưởng phó ban cứ úp sọt

3.2. Báo chí Truyền thông (mảng phát động online và làm liên lạc viên tại Hà Nội)
3.8. Thư ký online (mục này hoa mắt chóng mặt nhức đầu lắm đó)
3.9. Thư ký offline (đến Huế lần này sợ ko về được mất, hehe)
3.10. MC mục đố vui toán học, giới thiệu sách
3.14. Tiểu ban văn nghệ (sáo trúc)

Ngoài ra đăng ký thêm các mục B2, B3 và F

[*Quang_Huy*]

dạ tức là tiền đi lại chúng em tự phải chi
tiền ăn sáng tự chi
tức là hoạt động ở huế 2 ngày thứ 7 và chủ nhật thứ 2 về
mỗi nguwoif có phải đống cho ban tổ chức tiền ko ạ
em hỏi thế để nói chuyện với gd cho dễ
thank ~!

[BadMan]

BCT sẽ có thông báo chính thức bằng văn bản vào cuối tuần này nhưng mình tạm trả lời các câu hỏi của Quang_Huy như sau:

dạ tức là tiền đi lại chúng em tự phải chi
tiền ăn sáng tự chi

- Các thành viên tự túc tiền đi về (Ví dụ: HN-Huế 120000/người/1 chiều). Di chuyển trong thời gian tham dự trại hè BTC sẽ thu xếp bằng phương tiện ... đi bộ (gần xịch à). Tham quan và hoạt động thiện nguyện sẽ có xe đưa đón. [Trong trường hợp BTC xin được tài trợ của mailinh thì sẽ ưu tiên cho HN, SG]
- Các thành viên tự túc tiền ăn sáng (bún hến 3000/tô, loại tô size S thôi nhé Xôi siêu sạch 2000/gói, siêu sạch nghĩa là không có thịt hay dăm bông gì sất ) [Trong trường hợp BTC xin được tài trợ của Mì Cung Đình thì các bạn yên tâm là bữa sáng như Vua luôn. Hề]
- Các thành viên phải trả tiền nhà nghỉ và các dịch vụ kèm theo (nếu có), có nhiều option để mọi người click vào (rẻ nhất là 15000/người/đêm)

tức là hoạt động ở huế 2 ngày thứ 7 và chủ nhật thứ 2 về
mỗi nguwoif có phải đống cho ban tổ chức tiền ko ạ

- Hai ngày thứ 7 và CN làm gì ở đâu, bạn xem ở Chương trình
- Lệ phí trại hè là 50000/trại viên + 50% vé tham quan (nếu có). Thực ra số tiền này rất nhỏ so với chi phí mà BTC phải "huy động" để hỗ trợ trại viên trong quá trình tham dự trại hè rồi đấy nhé. (Thề, Hứa nhưng không đảm bảo. @Mr.Mạnh quặt )

em hỏi thế để nói chuyện với gd cho dễ
thank ~!

Rõ ràng rồi nhé, bạn gửi link này cho phụ huynh chắc ổn đấy
Hẹn gặp ở Huế hí (nhiệt tình chỉ dẫn thế này rồi còn gì :-p)
Thank too ~!

[L_Euler]

@Quang Huy: Nói chung là anh em ở xa đi nên tích cóp tiền dần, thiếu thì xin thêm bố mẹ Nếu còn muốn lai rai nghỉ nghỉ ngơi thoải mái, mua quà về cho gia đình nữa thì tốt nhất nên chuẩn bị tiền bỏ túi khoảng ~500K (có nhiều lắm ko nhỉ ) (bao gồm tiền đi lại từ HN ==> Huế ==> HN, nhà trọ, 50% tham quan, phí dự Trại hè,.....).
~500K không phải là khoản tiền quá lớn, nhưng cũng không phải là nhỏ so với nhiều thành viên. Dù rì thì đi sự Trại hè anh em cũng nên tiết kiệm 1 chút, tránh mua đồ, hàng hoá linh tinh không cần thiết.

Tạm thời em xin tham gia mấy tiểu mục sau:
3.8. Thư ký online (mục này hoa mắt chóng mặt nhức đầu lắm đó)
3.9. Thư ký offline (đến Huế lần này sợ ko về được mất, hehe)
B2. Toán đồng đội: Thi Toán - Phần thưởng xứng đáng (toán đồng đội là cái thứ chi mà tò mò, hồi hộp ghê ta? Hãy đến trại, bạn sẽ có câu trả lời thỏa đáng
B3. Toán tiếp sức: Đố toán - Phần thưởng hấp dẫn (Oài! Vụ này hay à nghe, chân mình dài như con zin zin, đầu mình khỏe kiểu bác Einstein, nhất định phải vận động với sự trợ giúp của tư duy toán để giật giải mới được.) (cái này thì ko thể ko tham gia )

Best,

[tí mẩu]

các anh chị ơi, trại hè nè ai tham gia cũng dc ha? sao em toàn thấy sinh viên tham gia vậy?

[BadMan]

các anh chị ơi, trại hè nè ai tham gia cũng dc ha? sao em toàn thấy sinh viên tham gia vậy?

Phải là người YÊU toán tí mẩu ạ. Ngoài ra thành viên phải có độ tuổi từ 12 trở lên (lớp 6), nếu nhỏ hơn phải có phụ huynh đi kèm

[tí mẩu]

à ra vậy! ngoài ra có còn điều kiện j` nữa hok ạ? thế chi phí đi thì mìnk tự túc ạ? em ở xa hok bít có điều kiện để đi hok?
)

[*Quang_Huy*]

em xin góp ý 1 chút đi vào chơi 2 ngày em thấy hơi ít
từ hà nội vào huế và từ huế về nhà coi như mất 1 ngày ! vào chơi có 2 ngày song về có vẻ hơi mệt sao ko kéo dài thêm 1 ngày nữa 3 ngày có phải sướng ko ạ

[L_Euler]

em xin góp ý 1 chút đi vào chơi 2 ngày em thấy hơi ít
từ hà nội vào huế và từ huế về nhà coi như mất 1 ngày ! vào chơi có 2 ngày song về có vẻ hơi mệt sao ko kéo dài thêm 1 ngày nữa 3 ngày có phải sướng ko ạ

Tiền?

[megatron23793]

Thiên đường Huế chào đón. Em thấy có thi phần THPT là thấy mừng mừng rồi. Lần này tổ chức ở miền trung ko thể lỗi hẹn được.

[phuchung]

Em tạm nhận thế này đã ạ, có gì em sẽ thêm sau
3.4. Banner, Poster, Băng rôn
3.7. Ở và Đi lại của đại biểu và trại viên
3.8. Thư ký online

[chuyentoan]

Đề nghị anh Tình sửa lại cho em cái, em thuộc VMF mà viết VNM nghĩa là sao? Và em xin nhận làm thư ký offline luôn ^^

[BadMan]

TÓM TẮT NỘI DUNG HỌP BAN TỔ CHỨC LẦN 3 TẠI HUẾ

Hôm qua, chủ nhật - ngày 2/8/2009, BTC đã có buổi họp lần thứ 3 tại Huế. Dưới đây là một số nội dung tóm tắt của buổi họp (kéo dài 240 phút ).

I. CÁC NHÓM CÔNG VIỆC

1. Truyền thông.

- Công việc: In/treo/tháo gở Băng rôn, biểu ngữ.
- Triển khai: 3/8/2009.

2. Tìm kiếm/đặt chỗ nhà nghỉ

- Công việc: Tìm kiếm khách sạn, nhà nghỉ phù hợp với nhu cầu các đoàn/trại viên.
- Triển khai: 25/7/2009.

3. Đón/tiễn đoàn

- Công việc: Liên lạc, đón tiếp, hướng dẫn các đoàn/trại viên tham gia trại hè.
- Triển khai: 3/8/2009

4. Hướng dẫn dã ngoại:

- Công việc: Phụ trách/ Hướng dẫn các đoàn/trại viên trong ngày dã ngoại, 9/8/2009.
- Triển khai: 9/8/2009

5. Công tác thiện nguyện.

- Công việc: Khảo sát các địa chỉ sẽ thực hiện hoạt động cộng đồng, lên chương trình và phương án triển khai hoạt động thiện nguyện tại các địa chỉ đã được sự đồng ý (của địa phương)
- Triển khai: 3/8/2009.

6. Tea - Break

- Công việc: Lên phương án, triển khai và phục vụ đồ uống (cà fê - , trà chanh - , nước tinh khiết , ... ) cho trại viên trong những ngày hè "rám trái bưởi" của nắng miền Trung
- Triển khai: 5/8/2009.

7. Ẩm thực

- Công việc: Đạt chỗ nhà hàng, lên thực đơn với các món ăn đậm phong vị Huế
- Triển khai: 25/7/2009.

8. Lễ tân

- Công việc: Chào mừng, đón tiếp đại biểu, hướng dẫn sử dụng "trại".
- Triển khai: 8/8/2009.

9. Âm thanh, Ánh sáng, Hệ thống số hoá

- Công việc: Chuẩn bị hệ thống máy tính, máy chiếu, setup loa máy, khói lửa, ...
- Triển khai: 7/8/2009

10. Sân khấu showgame

- Công việc: Chuẩn bị sân khấu, phụ trang, phục trang
- Triển khai: 6/8/2009

II. THÀNH LẬP BAN HẬU CẦN

Qua các lần họp BTC tại Huế, nhân lực của BHC có một số thay đổi - sau khi một số tình nguyện viên rút lui khỏi danh sách và một số thành viên được bổ sung để đáp ứng nhu cầu công việc. Dưới đây là sanh sách 15 thành viên trong Ban hậu cần (đã cam kết sẽ hỗ trợ Trại hè).

01. Nguyễn Hữu Tình (BadMan - VMF) - 0915.407.838 - [email protected]
02. Ngô Phước Nguyên Ngọc (NguyenNgoc - VNMath.Org) - 01653.192.511 - [email protected]
03. Nguyễn Thị Diệu Hằng - 01676.746.779 - [email protected] (Trưởng nhóm)
04. Trịnh Ngọc Lâm - 0123.8446.234 - [email protected]
05. Nguyễn Nhật Quang Minh - 0922322378 - [email protected]
06. Đặng Ngọc Bảo Uyên - 0984.829238 - [email protected] (Trưởng Nhóm)
07. Võ Quang Huy - 0905.880722 - [email protected]
08. Lê Phan Thanh Hiếu - 0906.456.146 - [email protected]
09. Trần Thị Thảo Hương - 0937.843.978 - [email protected] (Trưởng nhóm)
10. Nguyễn Đức Quý - 0972.699.300 - [email protected]
11. Nguyễn Thị Thanh Hằng - 01268.555.369 - ...
12. Nguyễn Thị Minh Nhật - 0935.262.145 - [email protected]
13. Trương Vũ Minh - 01234.390.968 - ...
14. Nguyễn Đôn Quang Trí - 0983560537 - [email protected]
15. Nguyễn Hữu Thành Nam - 0935.887.172 - ...

III. CÁC TỔ CHUYÊN TRÁCH

Căn cứ trên khối lượng công việc ở I và số lượng TNV ở II, nhóm hậu cần đã họp và đi đến thống nhất phân chia các nhóm chuyên trách như sau:

Nhóm 1: Công tác thiện nguyện và dã ngoại.

- Phụ trách công việc số : (4) & (5)
- Trưởng nhóm: Trịnh Ngọc Lâm (Mã số TNV: 04). Các thành viên tham gia được lấy từ nhóm TNV

Nhóm 2: Hậu cần

- Phụ trách công việc số : (6) & (7)
- Trưởng nhóm: Trần Thị Thảo Hương (Mã số TNV: 09). Các thành viên tham gia: 03, 06, 07, 10, 11, 12, 13.

Nhóm 3: Kỹ Thuật

- Phụ trách công việc : (1) (9) & (10)
- Trưởng nhóm: Nguyễn Đôn Quang Trí (Mã số TNV: 14). Các thành viên tham gia: 02, 04, 05, 07, 08, 10, 13, 14, 15.

Nhóm 4: Lễ Tân

- Phụ trách công việc : (8)
- Trưởng nhóm: Nguyễn Thị Diệu Hằng (Mã số TNV: 03). Các thành viên tham gia: 05, 06, 08, 09 và 15.

Nhóm 5: Hướng dẫn, phụ trách đoàn

- Phụ trách công việc : (2) & (3)
- Chia làm 4 nhóm: Nhóm Minh Châu (TNV: 03, 04, 05); Nhóm Phú Cường (TNV: 06, 07, 08); Nhóm Công Đoàn (TNV: 09, 10, 11) và Nhóm Điện Lực (TNV: 12, 13, 14)

Nhóm 6: Hội trường, hành lang trại

- Phụ trách công việc : Chuẩn bị hội trường. Vệ sinh khu vực trại
- Tất cả thành viên Ban hậu cần.

Cám ơn sự tham gia nhiệt tình của tất cả các thành viên BHC. Mong các bạn giữ đúng "cam kết"

BadMan

[Nesbit]

Nếu được đề nghị anh Tình in đỏ những thứ chưa làm được, ví dụ như :

- Các đơn vị hỗ trợ đưa tin: báo TH&TT, Truyền hình trương ương tại Huế (HVTV), Truyền hình TTH (TRT).

Dù chỉ còn một ngày nhưng hi vọng sẽ hoàn thành được công tác chuẩn bị. Ngày mai sẽ có câu trả lời của HVTV và TRT.

[BadMan]

Vài hình ảnh kỷ niệm của BTC MSC'09

Tình nguyện viên: Văn nghệ, Lễ tân, Hậu Cần, Thiện nguyện và tất tần tật ...

Ba điểm cầu (Bắc - Trung - Nam), ba thế hệ (Over 20 - Over 30 - Over 40), khác nhau về chiều dài, không giống nhau ở chiều rộng nhưng ... chung một dòng sông: VMF